Datenschutzerklärung

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten auf myCampus von der School of Management and Law (SML) der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) (nachfolgend «wir» oder «myCampus»).

Wer sind wir?

Das myCampus Team ist das Bindeglied zwischen den aktuellen und ehemaligen Studierenden der SML und somit die erste Anlaufstelle rund um Netzwerkthemen. Wir beraten, unterstützen, koordinieren und vernetzen. Als Teil der SML gehören wir zur ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften.

Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Folgende Sie betreffende Stammdaten werden durch uns auf myCampus bearbeitet:

/ Identitätsdaten wie bspw. Name, Vorname, Geschlecht, Nationalität etc.
/ Kontaktdaten wie bspw. Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.
/ Daten zum Studium an der ZHAW School of Management and Law wie bspw. Studiengang, Abschlussdatum des Studiums, Major etc.

Ferner bearbeiten wir diejenigen Daten, welche Sie bei der Nutzung von myCampus mit uns und anderen Nutzenden aktiv teilen (z.B. Live-Feeds oder Kommentarfelder). 

Auf myCampus werden zudem Cookies verwendet. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter unten.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir bearbeiten Ihre Daten, um Ihnen Zugang zu myCampus zu ermöglichen und um mit Ihnen in Kontakt zu treten (bspw. um Sie über Events und Angebote von uns zu informieren oder auf von Ihnen gestellte Anfragen zu reagieren), um Ihnen Beratungen anbieten zu können, um die Kontaktpflege und -aufnahme zwischen Ihnen und anderen Nutzenden von myCampus und mit der ZHAW SML zu ermöglichen und für administrative Zwecke (bspw. für die Anmeldung zu unseren Events).

Die im Rahmen der Einzelberatungen gesammelten Daten können zudem in anonymisierter Form (ohne mögliche Rückschlüsse auf Ihre Person) veröffentlicht oder für wissenschaftliche, nicht-kommerzielle Zwecke weiterverwendet werden.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen des Gesetzes über die Information und den Datenschutz (IDG) des Kantons Zürich, des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) sowie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), jeweils soweit die entsprechenden Regelungen anwendbar sind.

Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten zunächst auf Ihre Einwilligung, welche Sie uns bei der erstmaligen Anmeldung bei myCampus durch die aktive Bestätigung dieser Datenschutzerklärung erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Soweit eine Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben der ZHAW erfolgt, stützt sie sich auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen wie § 6a des Fachhochschulgesetzes. Zu unserem gesetzlichen Leistungsauftrag gehören unter anderem die Erbringung von Lehre, Weiterbildung und anwendungsorientierter Forschung (§ 6 – 8 Hochschulordnung der ZHAW).

Sodann bearbeiten wir Ihre Daten, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Beispiele:

/ Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
/ Zur Analyse des Verkehrs auf myCampus und zur Verbesserung der Funktionalität,
/ Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

Datensicherheit

Ihre Daten werden auf Servern in der Schweiz gehostet, mit aller Sorgfalt aufbewahrt und vor Zugriffen unberechtigter Dritter geschützt. Die ZHAW setzt die notwendigen technischen und organisatorischen Massnahmen ein, damit die Sicherheit Ihrer Daten gewahrt bleibt. Die ZHAW gibt Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies andernorts ausdrücklich vermerkt wurde.

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der ZHAW erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden Zugang zu Ihren Daten, welche diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dies sind insbesondere die Administrator:innen von myCampus.

Andere Nutzende von myCampus können Ihre persönlichen Daten sehen, sofern Sie deren Sichtbarkeit in Ihren persönlichen Profileinstellungen hinterlegt haben.

An Dritte (z.B. andere öffentliche Stellen) werden Ihre Daten nur bekanntgegeben, wenn dies im Rahmen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung geschieht oder die Weitergabe zur Rechts- oder Strafverfolgung notwendig ist.

Die ZHAW kann externe Dienstleister damit beauftragen, Ihre Daten zu den oben beschriebenen Zwecken zu bearbeiten. In diesen Fällen trifft die ZHAW die erforderlichen Massnahmen, um die Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen sicherzustellen. So wird myCampus durch die TalentWerk AG betrieben.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wir es für die Zwecke, für die sie bearbeitet werden, als notwendig erachten oder Sie uns mitteilen, dass Sie die Einstellung der Bearbeitung Ihrer Daten wünschen. Dafür genügt eine E-Mail auf: mycampus.sml@zhaw.ch. Ihre Daten auf myCampus werden daraufhin vollumfänglich gelöscht. Daten, welche Sie selbst erfasst haben und im Kontext mit Daten anderer Nutzer stehen (z. B. Live-Feed-Einträge) werden nicht gelöscht.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Es stehen Ihnen je nach anwendbarer Rechtsgrundlage unterschiedliche Rechte zu. Wenden Sie sich bei Fragen hierzu bitte an die unten angegebene verantwortliche Stelle.

Sofern das IDG anwendbar ist, gilt Folgendes: Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren eigenen Personendaten (§ 20 Abs. 2 IDG), auf Berichtigung oder Vernichtung unrichtiger Personendaten (§ 21 lit. a IDG), auf Unterlassung des widerrechtlichen Bearbeitens Ihrer Daten (§ 21 lit. b IDG), auf Beseitigung der Folgen des widerrechtlichen Bearbeitens (§ 21 lit. c IDG), auf Feststellung der Widerrechtlichkeit der Bearbeitung (§ 21 lit. d IDG), auf Sperrung (§ 22 IDG).

Sofern die DSGVO anwendbar ist, gilt Folgendes: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Sofern das DSG anwendbar ist, gilt Folgendes: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 25 DSG), auf Datenherausgabe oder- übertragung (Art. 28 DSG), auf Berichtigung (Art. 32 Abs. 1 DSG), auf Anbringen eines Bestreitungsvermerks (Art. 32 Abs. 3 DSG), auf Widerspruch (Art. 30 Abs. 2 lit. b DSG) und das Recht bei Vorliegen einer widerrechtlichen persönlichkeitsverletzenden Personendatenbearbeitung klageweise zu verlangen, dass eine bestimmte Datenbearbeitung verboten wird (Art. 32 Abs. 2 lit. a DSG i.V.m Art. 28 ff. ZGB), eine bestimmte Bekanntgabe von Personendaten an Dritte untersagt wird (Art. 32 Abs. 2 lit. b DSG i.V.m. Art. 28 ff. ZGB), Personendaten gelöscht oder vernichtet werden (Art. 32 Abs. 2 lit. c i.V.m. Art. 28 ff. ZGB).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Cookies

myCampus verwendet Cookies. Cookies sind Dateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Sie dienen dazu, die Benutzerfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit unserer Webseite zu steigern. Daneben kommen auf unserer Webseite auch Cookies zum Einsatz, die uns eine Analyse der Nutzung der Webseite ermöglicht.

Die verwendeten „Session Cookies“ sind temporäre Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie sich auf unserer Website als Benutzer einloggen, und wieder gelöscht werden, sobald Sie die Website wieder verlassen. Sie dienen dazu, die Benutzerfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit unserer Webseite zu steigern.

Die betroffene Person kann das Speichern von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Wir weisen allerdings darauf hin, dass das Ablehnen von Cookies zu Einschränkungen bei der Funktion der aufgerufenen Websites führen kann.

Statistik / IT-Systemprotokolle

Die Website www.mycampus.sml.zhaw.ch und die direkten Unterseiten verwenden Software zur Webanalytik. Dieses sogenannte Tracking kann durch die Do-Not-Track-Einstellung in gängigen Internetbrowsern verhindert werden. Diese Einstellung bewirkt, dass in der Browseranfrage im Headerblock der Tag «Do-Not-Track» mitgesendet wird und die Aktionen des Besuchers nicht ausgewertet werden.

Server-Log-Files

Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden in einer Protokolldatei unseres Hosting-Providers Switch AG, Zürich (Schweiz), technische Informationen gespeichert. Diese sogenannten Log-Files beinhalten insbesondere Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Dateien bzw. Seiten, Status-Codes sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Spracheinstellungen.

Diese Daten lassen grundsätzlich keine direkten Rückschlüsse auf einzelne Personen zu. Die Bearbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Stabilität, Sicherheit und Funktionalität unserer Webseite. Sind die Daten für die Erfüllung betrieblicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht.

Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende der Datenschutzhinweise.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
School of Management and Law
myCampus
Theaterstrasse 17
8400 Winterthur
E-Mail: mycampus.sml@zhaw.ch

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Rektorat
Gertrudstrasse 15
8401 Winterthur
E-Mail: datenschutz@zhaw.ch

Winterthur / 28.05.2026